理解角色、负责人和协同权限

了解为什么看得到菜单却看不到某条记录,以及如何让同事按职责参与业务。

本文内容三类权限分别解决什么问题邀请同事加入企业添加协同人员看不到或无法编辑时检查什么

启序 CRM 按企业、角色和业务记录的授权范围管理访问。加入企业不意味着可以查看或修改所有资料。

三类权限分别解决什么问题

设置 主要作用
角色与功能权限 决定能够使用哪些功能、执行哪些操作
业务负责人 明确记录的实际归属与负责人员
协同成员 允许相关同事按只读或可编辑范围参与特定业务

这些条件需要共同满足。只读协同不能代替编辑权限,知道某条记录的地址也不代表有权访问。

邀请同事加入企业

由有权限的成员发起邀请,受邀人员按实际页面确认加入。随后根据职责配置部门和角色,并核对可访问的功能。

添加协同人员

在业务记录的协同管理中选择成员,按实际需要设置只读或可编辑范围,以及适用的有效期。避免为了临时协作授予过大的访问范围。

记录仍只有一位负责人。协同人员参与工作,不会自动成为另一位负责人。

看不到或无法编辑时检查什么

  1. 是否处于正确企业。
  2. 是否具有相应功能权限。
  3. 是否属于记录负责人或允许访问的协同人员。
  4. 协同授权是否到期。
  5. 记录是否已提交、锁定或处于其他限制操作的状态。

需要调岗或离职交接时,阅读业务交接说明。

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