建立合同并核对提交后的限制
关联客户、商机和报价,整理签约信息与附件,并了解合同提交后可以继续处理的事项。
合同用于记录合作约定和相关资料,为回款计划与到账登记提供依据。合同资料管理不等于电子签章或在线签约。
建立合同
- 进入合同页面,填写合同名称,选择客户和对应商机。
- 确认负责人、实际合同金额和下单日期。
- 按需填写客户签约人、公司签约人、起止日期及合同类型。
- 整理产品和附件,保存后逐项核对。
实际合同金额与产品计算合计分别管理,回款额度以实际合同金额为依据。
从报价带入资料
可以选择同一客户、同一商机下符合条件的报价。带入报价会替换当前产品及有关金额内容,操作前先确认是否需要保留正在编辑的资料。
合同可以不关联报价,但客户和商机关系必须真实、对应。
提交前需要确认什么
请核对签约资料、金额、日期、产品与附件,按企业制度完成必要的内部确认。当前版本提交后直接通过并保留提交内容,不会发起多人审批。
提交后还能修改吗
提交后不能直接修改合同正文。可以按权限继续处理协同成员和负责人交接,并对已通过合同建立回款计划、登记实际回款。
只有符合条件且从未提交的草稿才能删除。已关联的报价与客户等业务也会受到引用限制。
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