第一次使用启序 CRM
从加入企业、确认权限到建立第一条业务记录,了解开始使用启序 CRM 的基本顺序。
启序 CRM 将线索、客户、商机、报价、合同和回款连接起来。第一次使用时,先确认所在企业和自己的工作权限,再开始整理业务。
先确认账号与企业
使用产品提供的登录方式进入系统。已有密码的账号可以使用密码登录;首次通过手机号验证码验证的账号,按实际页面完成登录。
如果加入了多个企业,请先切换到本次工作的企业。不同企业的业务资料和角色权限分别管理。
找到适合自己的起点
| 当前工作 | 建议从这里开始 |
|---|---|
| 新接到一位潜在客户 | 录入和分配线索 |
| 已经有确定的客户关系 | 建立客户档案 |
| 客户提出了具体合作需求 | 创建并推进商机 |
| 已经确认合同并收到款项 | 登记实际回款 |
了解常见的工作顺序
- 录入线索,明确负责人并记录跟进。
- 确认客户关系后,将线索转为客户或建立客户档案。
- 有具体合作需求时,建立关联客户的商机。
- 根据合作需要制作报价,整理合同资料。
- 对已通过合同安排回款计划,实际到账后登记回款。
不需要为了走完流程而创建没有实际业务意义的记录。直接建立客户或商机时,也应保留真实、完整的关联信息。
看不到菜单或无法操作怎么办
先检查是否进入了正确企业,再确认自己的角色、记录归属和协同权限。拥有菜单访问权限,不代表能够查看企业内的所有业务记录。
请参考权限与协同说明。
使用前要知道的边界
当前报价、合同和回款采用提交后直接通过的方式,不流转给独立审批人。合同管理不等于在线签约,回款登记不等于发起收款,产品也不提供在线开票。
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