审批流与提交确认的区别

了解报价、合同和回款的实际提交方式、锁定规则,以及企业内部审批应如何衔接。

本文内容当前可以完成哪些事项企业要求先审批时怎么处理能配置审批人或多级审批吗为什么不能把提交后通过理解为审核通过

当前版本的报价、合同和回款采用提交后直接通过的方式,不会流转给独立审批人。

页面出现“通过”状态,表示记录已完成系统提交确认,不代表某位同事已经审核。

当前可以完成哪些事项

可以保存草稿、补充资料、核对后提交,并查看有关业务状态与操作记录。提交时会按对应业务检查信息与金额,保存当时确认的内容。

业务 提交后的处理 后续修改
报价 直接通过,保留提交内容 符合条件时使用修订;已被合同引用时受限
合同 直接通过,锁定合同正文 可按权限处理协同和交接,不能直接改写正文
回款 直接通过,计入已回款 不能直接编辑或删除

企业要求先审批时怎么处理

  1. 在草稿阶段整理完整资料。
  2. 通过企业现有审批渠道完成内部确认。
  3. 由具有相应权限的成员核对最终资料。
  4. 确认无误后,在启序 CRM 中提交。

系统不会替代企业内部授权,也不会因为有人查看了记录就认定其已经同意。

能配置审批人或多级审批吗

当前版本不提供审批人配置、条件分支、多级审批、会签、审批通知和审批待办。若业务必须经过这些环节,请继续使用企业已经确定的审批流程。

为什么不能把提交后通过理解为审核通过

提交确认和独立审批是两件事。前者确认业务记录,后者需要明确的审批人、处理意见和流程结果。使用记录时,应向团队解释当前含义,避免在交接或核对时产生误解。

进一步阅读报价修订、合同提交、回款登记。

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