审批流与提交确认的区别
了解报价、合同和回款的实际提交方式、锁定规则,以及企业内部审批应如何衔接。
当前版本的报价、合同和回款采用提交后直接通过的方式,不会流转给独立审批人。
页面出现“通过”状态,表示记录已完成系统提交确认,不代表某位同事已经审核。
当前可以完成哪些事项
可以保存草稿、补充资料、核对后提交,并查看有关业务状态与操作记录。提交时会按对应业务检查信息与金额,保存当时确认的内容。
| 业务 | 提交后的处理 | 后续修改 |
|---|---|---|
| 报价 | 直接通过,保留提交内容 | 符合条件时使用修订;已被合同引用时受限 |
| 合同 | 直接通过,锁定合同正文 | 可按权限处理协同和交接,不能直接改写正文 |
| 回款 | 直接通过,计入已回款 | 不能直接编辑或删除 |
企业要求先审批时怎么处理
- 在草稿阶段整理完整资料。
- 通过企业现有审批渠道完成内部确认。
- 由具有相应权限的成员核对最终资料。
- 确认无误后,在启序 CRM 中提交。
系统不会替代企业内部授权,也不会因为有人查看了记录就认定其已经同意。
能配置审批人或多级审批吗
当前版本不提供审批人配置、条件分支、多级审批、会签、审批通知和审批待办。若业务必须经过这些环节,请继续使用企业已经确定的审批流程。
为什么不能把提交后通过理解为审核通过
提交确认和独立审批是两件事。前者确认业务记录,后者需要明确的审批人、处理意见和流程结果。使用记录时,应向团队解释当前含义,避免在交接或核对时产生误解。
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