发票、合同与回款的区别
明确当前发票能力范围,了解开票资料核对、合同约定与实际到账之间的关系。
当前启序 CRM 不提供正式发票管理、在线开票或发票与回款关联。
开票、查验、红冲和作废等事项,请通过企业指定的开票渠道处理。
三类记录分别说明什么
| 事项 | 需要核对的内容 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 合同 | 合作对象、金额、产品、日期与双方约定 | 合同金额不表示款项已到账 |
| 发票 | 企业指定开票渠道中的实际开具结果 | 资料填写不等于已开票 |
| 回款 | 已核实到账的款项、日期和对应合同 | 已开票不等于已回款 |
有开票需求时怎么安排
- 核对合同与实际交易资料。
- 向负责开票的同事提供对方确认的信息,由其按实际开票要求核对。
- 通过企业指定渠道完成开票并核验结果。
- 按企业要求保存发票及有关凭据。
- 实际收到款项后,再在启序 CRM 中登记对应合同的回款。
本说明解释产品使用边界,不代替企业财务人员对具体开票事项的核验。
为什么不能把开票金额直接填成回款
开票和到账可能发生在不同时间。回款必须以实际核实的到账为依据,否则会影响合同剩余额度和计划实收的判断。
能在回款中关联发票吗
当前版本不能建立正式的发票关联,也不能通过填写发票资料完成开票。请分别在企业指定渠道核对发票,在 CRM 中维护真实回款。
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